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 学校首页 首页 | 部门概况 | 工会动态 | 党建工作 | 教代会 | 学习研究 | 教工风采 | 规章制度 | 服务指南 政策法规 当前位置: 首页>>规章制度>>政策法规>>正文 郑州工程技术学院工会委员会关于规范财务报销单据的通知 2023-04-17 16:25   学校各二级工会: 为贯彻落实政府会计制度、工会会计制度改革要求,促进学校工会财务工作的顺利开展,便于工会会员报销,对工会财务报销单据作如下说明: 一、报销类型 报销类型分为、会员慰问(慰问品)、会员活动、其他事项等。具体报销要求如下: 1.会员慰问(慰问金、补助) 申请慰问金(补助)应符合工会政策,并提供证明材料。慰问类别包括会员去世、会员直系亲属去世、困难职工帮扶等。 报销时应提供:郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表、郑州工程技术学院工会委员会会员慰问金(补助)发放表、证明材料。 2.会员慰问(慰问品) 申请慰问品应符合工会政策,并提供证明材料。慰问类别包括会员结婚、会员生病住院等。 报销时应提供:郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表、郑州工程技术学院工会委员会会员慰问品报销单、原始凭证粘贴单、证明材料。 3.工会集体(集中)事项 用于工会集体(集中)业务事项的报销,如会员节日福利、文体活动等,应符合工会政策。涉及福利发放的,不得超过规定标准。涉及奖品发放的,应按工会政策设定奖项。符合政府采购的项目,应通过政府采购方式进行。 报销时应提供:郑州工程技术学院工会委员会报销单、原始凭证粘贴单、集体(集中)事项业务事项审批报告(方案)、业务开展情况等证明材料。涉及福利、奖品发放的,还应提供发放名单。涉及政府采购的,还应提供政府采购手续。 4.工会差旅费报销 用于工会相关的出差报销,如上级工会组织的竞赛、比赛,或以工会名义参加的各类竞赛、比赛等。 报销时应提供:参加活动的文件通知、郑州工程技术学院工会委员会差旅费报销单相关票据、原始凭证粘贴单、证明材料。 二、报销票据基本要求 1.票据应真实、合法、准确、完整。 2.票据必须是国家税务或财政统一监制的合法票据。 3.票据必须盖有开票单位发票专用章。 4.发票单位应填写郑州工程技术学院工会委员会。 发票抬头:郑州工程技术学院工会委员会 纳税人识别号:81410100MC4636093D 地址、电话:郑州市惠济区英才街6号0371-68229791 开户行及账号:交通银行郑州京广南路支行 411060300018150059033 5.购货发票应详细填写品名、型号、数量、单价和金额。货物为批量购入的,应另附税务系统开具的正规销货清单,并加盖销售方发票专用章。 6.票据不得涂改,大小写金额必须相符。 三、原始凭证粘贴单要求 除发放会员慰问金(补助)以外,其他业务应以发票报销,发票应粘贴在郑州工程技术学院工会委员会原始凭证粘贴单上,具体粘贴要求详见原始凭证粘贴单说明。 各类证明、报告、清单等附件资料不要粘贴到原始凭证粘贴单上,附在原始凭证粘贴单后面即可。纸张尺寸均定为A4纸,顶端至少留够3.5厘米的空白页边距,以便装订。 四、报销时间及要求   1.会员慰问应事先填写《郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表》 2.会员生病住院,应在生病住院期间购买慰问品慰问。 3.会员结婚,应在领取结婚证半月内或结婚半月内购买慰问品慰问。 4.会员去世、会员直系亲属去世应在一周内慰问。 5.超出规定时间,会员不再享有慰问的权利。 6.会员各类慰问报销应在慰问之日起半月内报销。 7.其他慰问事项参照办理。 五、其他 从2021年11月1日起,正式启用新版报销单,旧版报销单不再使用。 附件:1.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表       2.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问金(补助)发放表       3.郑州工程技术学院工会委员会会员慰问品报销单       4.郑州工程技术学院工会委员会报销单       5.郑州工程技术学院工会委员会差旅费报销单       6.郑州工程技术学院工会委员会原始凭证粘贴单 郑州工程技术学院工会委员会 2021年10月29日 附件【1. 郑州工程技术学院工会委员会会员慰问审批表.docx】已下载次附件【2. 郑州工程技术学院工会委员会会员慰问金(补助)发放表.docx】已下载次附件【3. 郑州工程技术学院工会委员会会员慰问品报销单.docx】已下载次附件【5. 郑州工程技术学院工会委员会差旅费报销单.docx】已下载次附件【6. 郑州工程技术学院工会委员会原始凭证粘贴单.docx】已下载次 【关闭窗口】 郑州工程技术学院-工会 地址:郑州市惠济区英才街18号 邮编:450044 电话:0371-68229979

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